Primandis · Dienstrad bei Switchbike
Primandis bei Switchbike: von der Erfassung zur Übernahmeerklärung
Bei Primandis wird das konkrete Wunschrad zunächst beim Fachhandel ausgewählt und mit den Arbeitgeber- sowie Personaldaten im vorgesehenen Erfassungsweg verbunden. Primandis prüft den Vorgang und sendet nach positiver Entscheidung die Leasingzusage sowie eine Übernahmeerklärung. Erst mit diesen Unterlagen darf das bereitgestellte Rad gegen Unterschrift übergeben werden. Switchbike achtet deshalb vor der Einreichung auf eindeutige Produktdaten und gleicht bei der Übergabe Modell, Variante, Rahmengröße und vereinbarte Positionen erneut ab.
Arbeitgeberweg
Bestehender Primandis-Shop?
Wenn dein Unternehmen bereits mit Primandis arbeitet, soll der vorgesehene Arbeitgeber-Shop genutzt werden. Der allgemeine Erfassungsbogen ist nicht automatisch der richtige Einstieg.
Auswahl
Rad eindeutig festgelegt?
Typ, Marke, Modell, Variante, Größe und Preise müssen vor der Prüfung stimmen.
Erfassung
Arbeitgeber- und Händlerdaten vollständig?
Unvollständige Angaben verhindern eine eindeutige Prüfung und Zuordnung.
Zusage
Leasingfreigabe schriftlich vorhanden?
Eine Vorauswahl oder Berechnung ersetzt die konkrete Zusage nicht.
Übernahme
Erklärung erst am Rad unterschreiben
Die Unterschrift dokumentiert die tatsächliche, vertragsgemäße Lieferung.
Schritt 01
Arbeitgeberweg klären
Prüfe, ob dein Unternehmen einen eigenen Primandis-Shop oder einen anderen festgelegten Erfassungsweg nutzt.
Schritt 02
Wunschrad bei Switchbike auswählen
Lege Fahrrad oder E-Bike, Variante, Rahmengröße, Preis und vorgesehene Zusatzpositionen fest.
Schritt 03
Erfassungsdaten vollständig senden
Ordne Arbeitgeber-, Mitarbeitenden-, Händler- und Fahrraddaten dem richtigen Primandis-Vorgang zu.
Schritt 04
Zusage und Unterlagen abwarten
Setze den Vorgang erst fort, wenn die konkrete Leasingentscheidung und Übernahmeerklärung vorliegen.
Schritt 05
Rad prüfen und Übernahme erklären
Vergleiche das bereitgestellte Bike mit den Unterlagen und unterschreibe erst bei tatsächlicher vertragsgemäßer Übergabe.
Primandis-Dokumentenfolge
Erfassungsbogen, Leasingzusage und Übernahmeerklärung sind drei getrennte Stufen
Mit dem Erfassungsbogen werden Daten übermittelt. Die Leasingzusage dokumentiert die positive Prüfung. Die Übernahmeerklärung bestätigt erst danach, dass das konkrete Rad tatsächlich vertragsgemäß geliefert wurde.
- richtigen Arbeitgeberweg wählen
- Fahrraddaten vollständig erfassen
- schriftliche Zusage abwarten
- Übernahme nur am realen Bike bestätigen
Wenn es hakt
Falscher Erfassungsweg
Zuständig: Arbeitgeber
Nächster Check: Bestehenden Primandis-Shop oder Unternehmensprozess erfragen.
Wenn es hakt
Arbeitgeber nicht zugeordnet
Zuständig: Primandis-Erfassung
Nächster Check: Firmendaten vollständig prüfen und richtige Organisation auswählen.
Wenn es hakt
Fahrraddaten fehlen
Zuständig: Switchbike
Nächster Check: Typ, Marke, Modell, Preis, Größe und Zusatzpositionen ergänzen.
Wenn es hakt
Leasingzusage fehlt
Zuständig: Primandis
Nächster Check: Prüfung abwarten; Rad weder ausliefern noch Übernahme bestätigen.
Wenn es hakt
Unterlagen passen nicht zum Rad
Zuständig: Switchbike und Primandis
Nächster Check: Vorgang vor der Übergabe korrigieren lassen.
Wenn es hakt
Rad hat bei Übergabe eine Abweichung
Zuständig: Switchbike
Nächster Check: Übernahmeerklärung nicht vorschnell unterschreiben.
Primandis-Ersparnisrechner
Persönliche Parameter statt Werbeversprechen
Primandis stellt einen Rechner bereit, weist aber selbst auf die Abhängigkeit von persönlichen Gehaltsparametern hin. Zusätzlich zählen Angebotspreis, Arbeitgeberzuschuss und konkrete Vertragsbausteine.
Gesamtkosten vergleichen
Stelle Leasing, Bindung und Leistungen dem realen Direktkauf gegenüber.
Überlassung durch den Arbeitgeber
Leasing- und Nutzungsvertrag auseinanderhalten
Der Arbeitgeber schließt den Leasingvertrag und überlässt dir das Rad auf Grundlage einer eigenen Vereinbarung. Prüfe die Regeln für dein Arbeitsverhältnis vor der Einreichung.
Bei Veränderungen zuerst melden
Der konkrete Vertrag bestimmt das weitere Vorgehen.
Arbeitgeber
Leasing und Überlassung
Das Unternehmen ist Leasingnehmer, legt den betrieblichen Rahmen fest und vereinbart die Nutzung mit dir.
Primandis
Erfassung und Prüfung
Primandis prüft die Daten und stellt Leasingzusage sowie Übernahmeerklärung für den Vorgang bereit.
Switchbike und du
Rad und Abnahme
Switchbike erfasst und übergibt das konkrete Rad; du kontrollierst es vor der Unterschrift.
Versicherung und Service
Optionen aus dem Vertrag lesen
Primandis stellt unterschiedliche Vertrags- und Versicherungsunterlagen bereit. Welche Absicherung tatsächlich vereinbart wurde, folgt aus dem Unternehmensrahmen und deinen Dokumenten.
Keine automatische Deckung annehmen
Vor Schadenmeldung oder Reparatur den zuständigen Vertragsweg prüfen.
Laufzeitende
Kaufangebot erst bewerten, wenn es vorliegt
Primandis beschreibt Kauf oder Rückgabe als mögliche Wege. Ein bestimmter Preis oder eine verpflichtende Übernahme wird hier nicht zugesagt.
Vertrag und aktuelle Mitteilung zählen
Entscheide anhand der dann vorliegenden Bedingungen.
Wo starte ich den Primandis-Vorgang?
Wenn dein Arbeitgeber bereits teilnimmt, nutze den vorgesehenen Arbeitgeber-Shop. Andernfalls gilt der mit dem Unternehmen abgestimmte Erfassungsweg.
Welche Fahrraddaten werden benötigt?
Unter anderem Typ, Marke, Modell, Variante, Preis, Rahmengröße sowie einzeln aufgeführte Zusatzpositionen.
Ist der Erfassungsbogen schon eine Freigabe?
Nein. Er übermittelt die Daten zur Prüfung. Warte die konkrete Leasingzusage ab.
Wann bekomme ich die Übernahmeerklärung?
Sie wird im vorgesehenen Prozess zusammen mit beziehungsweise nach der positiven Leasingentscheidung bereitgestellt.
Wann darf ich unterschreiben?
Erst wenn das konkrete Rad tatsächlich bereitsteht und mit den Unterlagen übereinstimmt.
Muss ich das Rad am Ende kaufen?
Nein. Primandis beschreibt auch die Rückgabe als möglichen Weg; maßgeblich ist das konkrete spätere Angebot.